Áp dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị và Công nghệ Tekcom – Website: adelinopumps.com
Chính sách thanh toán được xây dựng nhằm đảm bảo minh bạch, thuận tiện và phù hợp với từng nhóm khách hàng: đại lý, nhà thầu, công trình, doanh nghiệp và khách hàng lẻ.
5.1. Các hình thức thanh toán áp dụng
Tekcom hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm:
1. Thanh toán chuyển khoản
Thanh toán qua tài khoản ngân hàng công ty:
-
Áp dụng cho: đại lý, dự án, doanh nghiệp và khách hàng cá nhân
-
Nội dung chuyển khoản: Tên công ty/khách hàng + Mã đơn hàng/hợp đồng
-
Thông tin tài khoản sẽ được cung cấp trong báo giá, hợp đồng hoặc xác nhận đơn
2. Thanh toán tiền mặt (trực tiếp)
-
Áp dụng tại văn phòng, kho hàng hoặc khi giao nhận tại chỗ
-
Có phiếu thu, biên bản giao nhận hoặc hóa đơn VAT đi kèm
3. Thanh toán COD (nhận hàng – trả tiền)
-
Áp dụng cho các đơn hàng giao nội thành hoặc theo thỏa thuận trước
-
Khách hàng thanh toán cho nhân viên giao hàng hoặc đối tác vận chuyển
4. Thanh toán công nợ theo hợp đồng
-
Dành cho đại lý, nhà thầu, dự án và khách hàng doanh nghiệp
-
Điều khoản, thời hạn công nợ và tỷ lệ thanh toán theo từng hợp đồng cụ thể
5. Thanh toán qua xuất hóa đơn VAT
-
Tekcom xuất hóa đơn GTGT theo thông tin khách cung cấp
-
Hình thức thanh toán theo quy định của hợp đồng và pháp luật
5.2. Thời điểm thanh toán
Tùy theo loại đơn hàng và thỏa thuận, thời điểm thanh toán có thể gồm:
-
Thanh toán 100% trước khi giao hàng
-
Đặt cọc một phần trước khi sản xuất/giao hàng
-
Thanh toán nhiều đợt theo tiến độ hợp đồng
-
Thanh toán ngay khi nhận hàng (COD/tiền mặt)
Mọi hình thức thanh toán sẽ được thống nhất trước khi xác nhận đơn hàng.
5.3. Xác nhận thanh toán
Sau khi thanh toán, khách hàng cần:
-
Gửi chứng từ chuyển khoản (nếu có)
-
Xác nhận với nhân viên kinh doanh để đối chiếu công nợ
-
Nhận phiếu thu, hóa đơn VAT hoặc biên bản thanh toán tương ứng
Tekcom chỉ ghi nhận thanh toán hợp lệ khi:
-
Chuyển vào đúng tài khoản công ty
-
Có xác nhận từ bộ phận kế toán/kinh doanh
5.4. Hoàn tiền / điều chỉnh thanh toán
Việc hoàn tiền hoặc điều chỉnh chỉ áp dụng khi có các tình huống:
-
Hủy đơn hàng trước khi giao (theo thỏa thuận)
-
Điều chỉnh giá trị đơn do thay đổi số lượng, chính sách
-
Thanh toán dư
-
Hợp đồng kết thúc hoặc thanh lý sớm
Tiền hoàn sẽ được chuyển khoản hoặc khấu trừ vào đơn tiếp theo (nếu có).
5.5. Lưu ý quan trọng
-
Tekcom không chịu trách nhiệm nếu khách thanh toán vào tài khoản cá nhân hoặc sai thông tin
-
Không yêu cầu khách cung cấp OTP, mật khẩu, mã bảo mật ngân hàng
-
Mọi giao dịch tài chính đều minh bạch, có chứng từ đối soát
- Điều khoản thanh toán trên có thể thể đổi khi cần thiết theo thỏa thuận giữa bên mua và nhân viên kinh doanh;
CÔNG TY CP THIẾT BỊ & CÔNG NGHỆ TEKCOM
VPGD: KCN Tân Quang, Như Quỳnh, Hưng Yên.
Nhà máy: KCN Tân Quang, Như Quỳnh, Hưng Yên.
Hotline: 03 7777 0000 | website: https://adelinopumps.com
Email: cskh.tekcom@gmail.com
